レポートを書く
動画でご覧ください。
投稿にファイル・写真・動画を添付する
画面下部からアイコンを選び、添付したいファイルを選択します。
宛先を指定する
メンション(宛先指定)は、相手が通知機能を利用して日報を簡単に探し出すことができる便利な機能です。
- メンション設定機能を開く
- 日報投稿時に宛先として指定したいメンバーを選択する
- 必要なメンバーを全て選択したら、「✔️」を押して保存する
※報告時に宛先(to)を指定すると、相手に通知が届きます。報告が来たことをお知らせするので、管理者は提出状況をすぐにチェックできます。
日報が選択したメンバーに通知され、日報の閲覧漏れを防ぐことができます。
音声で投稿する
音声録音機能は、ボイスメールのようにアプリ上で音声を録音し、その音声を日報として投稿できる機能です。(※アプリのみ)
これにより、日報を音声で簡単に投稿することができます。音声による日報投稿は、特に移動中や多忙なときに便利です。ぜひ活用してみてください。
具体的な手順は以下の通りです。
- 「レポートを書く」を押す
- レポート作成画面の中から音声録音アイコンを押す
- 録音開始ボタンを押して、録音を開始する
- 保存ボタンを押して、録音データを保存する
- 保存した音声ファイルの中から、投稿したいファイルを選択する
- チェックボタンを押して音声ファイルを添付する
- 必要な場合、音声以外の情報(文章や写真など)を追加する
- 送信ボタンを押して日報を送信する
投稿の編集、削除
投稿した本人と管理者のみメニューボタンから投稿の編集および削除できます。