ユーザーの追加方法には、以下の2通りがあります。
- CSVで一括登録する
- 1人ずつ登録・追加する
CSVで一括登録する
ユーザーリストをCSVで作成することで、管理者ページで一括登録が可能です。
1. 以下のURLから管理者ページにアクセスします:
2. 組織オーナーのアカウント情報でログインしてください。
3. 右上の「CSVテンプレートファイル」をクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
4. CSVファイルのフォーマットに沿って、登録するユーザーの情報を入力します。
- メールアドレス
- お名前
- パスワード
- 部門
- グループ(複数のグループに登録するときは「,」で区切って入力します。)
例) 日報, 改善報告
5. CSVボタンをクリックし、フォルダから作成したCSVファイルを選択し、アップロードします。
6. ユーザーの登録が完了します。ログイン可能かご確認ください。
1人ずつ登録・追加する
以下の手順で、ユーザーが登録作業を行なった後、管理者が組織内に追加します。
ユーザー側の登録手順
1. 以下のURLから日報アプリのログイン画面にアクセスします:
2. ログイン画面の右上にある「登録」ボタンをクリックします。
3. 必要な情報を入力し「登録」ボタンをクリックします。
- お名前
- メールアドレス
- パスワード
- 確認のためもう一度パスワード
4. 入力したメールアドレスに認証コードが届きます。
5. コードを入力したら登録が完了します。(※ただし管理者からグループに追加されないと利用できません)
管理者側の追加手順
1. 日報アプリにログインし、「連絡先」タブを開きます。
2. 「︙」メニューをクリック >「連絡先を追加」を選択します。
3. メールアドレスを入力し、虫眼鏡アイコンでユーザーを検索します。
4. 「送る」ボタンを押します。
ユーザー側の操作手順
1. 以下のURLから日報アプリのログイン画面にアクセスします:
2. 連絡先タブを開きます。
3. 連絡先追加の依頼案内が届いたら承認をします。
管理者側の追加手順
1. 連絡先にユーザーが追加されたことが確認されます。
2. グループに追加します。