テンプレートを作成する
テンプレートを作成するにはグループ管理者の権限が必要です。
- 画面下部にある、「レポートを書く」をクリックします。
- 右上の「テンプレート」ボタンを押します。
- 右上の「＋」を選択し、新しいテンプレートを追加します。
- 「テキスト」→「カスタム」を選択します。
- テンプレート名を入力したら、「項目を追加」をクリックします。
- 項目の内容とデザインを作成していきます。
- テキスト
- 日付
- 時間
- ドロップダウン
※▼をクリックして「編集」より項目を追加できます（改行で追加可能・項目が多い場合はスプレッドシートなどでリストを作成してコピペすると便利です）。 - 複数のドロップダウン
- 画像
- Googleカレンダー
- テーブル
- 完了したら画面下部の「送信」をクリックします。
- 項目の追加が完了したら画面下部の「送信」をクリックしてテンプレート作成を完了します。
勤務時間の表示・非表示オプション
テンプレート作成時、「勤務時間」項目の表示・非表示を選択できます。業務内容や運用ルールに合わせて、必要な場合のみ勤務時間欄を追加してください。
テンプレートを複製(コピー）して別のグループで使用する
- 画面下部にある、「レポートを書く」をクリックします。
- 右上の「テンプレート」ボタンを押します。
- 複製したいテンプレートの「⋯」メニューボタンをクリックし「コピー」を選択します。
- 複製先のグループ名を選択します。
- テンプレート名や項目を編集します。
- 画面下部の「送信」をクリックしてテンプレート作成を完了します。