「改善提案を出せ」と言われても、何を書けばいいかわからない。そんな悩みを抱える社員や現場リーダーは少なくありません。

改善提案は単なる「案の提出」ではなく、現場の気づきを組織の力に変える仕組みです。
この記事では、誰でも実践できる改善提案の書き方と、提案を継続させる仕組みづくりを解説します。

改善提案とは？目的と本質

改善提案とは、現場の業務や仕組みの中で見つけた「ムダ・ムリ・ムラ」を見直し、より良くするための意見を共有する取り組みです。単なる報告や愚痴ではなく、業務の質・安全性・コスト・働きやすさなどを継続的に改善するための活動です。

つまり、改善提案の目的は「書くこと」ではなく、変化を起こすことにあります。

改善提案の基本構成と書き方

改善提案には、次の5つの要素を整理して書くとわかりやすく伝わります。

この構成を使えば、提案内容が具体的かつ行動に結びつく形になります。

これらを意識すると、読む側（上司・管理者）が判断しやすく、採用されやすくなります。

例1：製造現場の改善提案

現状： 検品作業に時間がかかり、残業が発生している。
原因： チェック項目が紙で管理されており、転記に手間がかかる。
改善案： 検品チェックリストをタブレット入力化し、自動集計できるようにする。
効果： 入力時間を30%削減、記入ミスも減少。

例2：営業部門の改善提案

現状： 顧客からの問い合わせ対応にムラがあり、対応漏れが発生している。
改善案： 日報に「対応済み・未対応」チェック欄を追加し、共有化する。
効果： 顧客満足度向上、クレーム件数を20%減少。

このように、日常の気づきを具体的な「改善提案」に変換することで、現場の声が経営に届きやすくなります。

対策としては、提案をデータとして蓄積・見える化することが重要です。
紙やメールで提出された提案は埋もれやすいため、クラウド型の管理システムで管理するのが効果的です。

改善活動を継続させるには、「提案を評価し、成果を見える化する仕組み」が欠かせません。たとえば、毎月の改善件数をグラフ化したり、優秀提案を社内で共有したりすることで、モチベーションが維持されます。

また、日々の業務記録から改善のヒントを拾うには、日報アプリを活用した現場改善事例のように、日報のデータを分析して次の改善につなげる方法も有効です。

改善提案の多くは、日常業務の「小さな気づき」から生まれます。しかし、紙やExcelで管理していると、せっかくのアイデアが埋もれてしまいます。

日報アプリを使えば、現場の報告・提案・承認をすべてクラウド上で一元管理できます。

実際に、株式会社MOTOMURAの事例では、日報アプリを活用することで現場から月40件を超える改善提案が生まれ、組織全体の改善スピードが向上しました。

実際に、日報アプリ上で「改善提案テンプレート」を作成し、現場がスムーズに改善活動を進める流れを動画で紹介しています。
フォーム設計・入力項目の工夫・改善データの共有まで、すべて3分でわかります。

動画では、改善提案書を「データ化」して共有・分析できる仕組みを実演しています。
従来の紙やExcel管理をやめて、日々の報告から改善のアイデアを自動で蓄積できるようになります。

改善活動を継続的に進めたい方は、日報アプリの無料トライアルで、実際の運用を体験してみてください。

改善提案は、特別なものではなく、日々の業務を少し良くするための「気づき」を形にする活動です。
そのためには、提案を記録し、共有し、活かす仕組みが必要です。

紙の改善提案書で止まっている企業は、まず「見える化」から始めましょう。
日報アプリを活用すれば、現場の気づきを組織全体で共有し、改善提案が日常的に生まれる環境を作ることができます。